Kiến tạo không gian số cho hồ sơ của bạn.
Giải pháp EDIS hiện đại giúp các cơ quan, tổ chức chuyển đổi toàn diện từ lưu trữ giấy sang môi trường điện tử nhanh chóng, chuẩn xác và bảo mật tuyệt đối.
Hỗ trợ toàn bộ quy trình số hóa từ quét tài liệu, nhập liệu, kiểm tra chất lượng, ký số đến lưu trữ và khai thác hồ sơ điện tử khép kín.
GIỚI THIỆU HỆ THỐNG EDIS
EDIS là nền tảng quản lý số hóa hồ sơ, bộ công cụ toàn diện đồng hành cùng quy trình chuyển đổi số, giúp tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ và khai thác thông tin.
Quản lý tập trung
Hợp nhất tất cả hồ sơ vào một kho dữ liệu số dùng chung, loại bỏ sự phân mảnh.
Số hóa tài liệu
Chuyển đổi tài liệu giấy sang file điện tử độ phân giải cao, nhanh chóng.
Chuẩn hóa dữ liệu
Kiểm soát chất lượng dữ liệu đầu vào chặt chẽ, đảm bảo tính chuẩn xác.
Tra cứu nhanh chóng
Tìm kiếm thông tin tức thì theo từ khóa, giảm 90% thời gian tra cứu truyền thống.
Bảo mật an toàn
Mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập chi tiết, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
SỨC MẠNH CỦA EDIS
Hệ sinh thái công cụ đồng bộ, hỗ trợ tối đa mọi khâu trong quy trình số hóa từ đầu vào cho đến khi lưu trữ thành công.
Quản lý kế hoạch
Hợp nhất các khâu từ lập đợt, gói số hóa, phân công nhân sự đến theo dõi tiến độ theo thời gian thực một cách chặt chẽ.
Quản lý tài liệu nguồn
Lưu trữ file scan an toàn, quản lý thông tin tài liệu gốc chi tiết và kiểm soát chất lượng file scan đầu vào chuẩn xác.
Nhập liệu & xử lý
Tích hợp nhận dạng OCR tự động bóc tách thông tin, hỗ trợ nhân viên chuẩn hóa và kiểm tra lỗi dữ liệu siêu tốc.
Kiểm tra chất lượng (QC)
Quy trình kiểm duyệt gắt gao từng hồ sơ sau khi số hóa, theo dõi sát sao tỷ lệ đạt/không đạt để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Ký số & Đóng gói
Hỗ trợ ký số xác thực bản sao điện tử và đóng gói tự động theo tiêu chuẩn để dễ dàng tích hợp vào các hệ thống dùng chung.
Thống kê & Báo cáo
Hệ thống báo cáo tự động, cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiến độ, dữ liệu số hóa theo từng đợt khoa học.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG EDIS
Đầu tư một lần, chuẩn hóa mãi mãi. Giải pháp giúp nâng tầm năng lực quản trị và bảo vệ kho dữ liệu của tổ chức an toàn tuyệt đối.
Tối ưu hóa chi phí không gian
Giải phóng hoàn toàn diện tích lưu trữ vật lý, cắt giảm triệt để chi phí in ấn, bảo quản và nhân sự quản lý kho giấy truyền thống.
Truy xuất dữ liệu siêu tốc
Xóa bỏ tình trạng bới tìm hồ sơ nhiều giờ liền. Giờ đây, tra cứu mọi văn bản chỉ bằng vài thao tác tìm kiếm từ khóa trong tích tắc.
Nâng tầm hiệu quả điều hành
Tạo ra quy trình làm việc liền mạch, dễ dàng chia sẻ tài liệu giữa các phòng ban, theo dõi sát sao tiến độ và báo cáo thông minh.
Bảo mật & Ngăn ngừa rủi ro
Chống thất lạc, ẩm mốc hay hỏa hoạn. Phân quyền truy cập đa lớp và lưu vết lịch sử thao tác đảm bảo an toàn thông tin mức cao nhất.
QUY TRÌNH SỐ HÓA KHÉP KÍN
6 bước tiêu chuẩn hóa để đưa tài liệu lên môi trường số.
Quét (Scan) tài liệu gốc
Sử dụng máy quét chuyên dụng để chuyển đổi hồ sơ giấy thành file điện tử độ phân giải cao.
Nhập thông tin
Hệ thống bóc tách metadata, nhân viên bổ sung và hoàn thiện thông tin hồ sơ số.
Chuẩn hóa dữ liệu
Tự động kiểm tra, chuẩn hóa lỗi dữ liệu trước khi đưa vào khâu kiểm duyệt QC.
Kiểm tra (QC)
Quy trình kiểm duyệt chất lượng file scan và metadata chặt chẽ.
Ký số & Đóng gói
Ký số xác thực bản sao điện tử và đóng gói theo chuẩn.
Lưu trữ & Tra cứu
Kho dữ liệu số chính thức, sẵn sàng cho việc tra cứu.